Zakładanie i planowanie współczesnego biura

Starannie przemyślane zaplanowanie przestrzeni biurowej nie tylko zwiększa efektywność pracowników, ale także poprawia wpływ zewnętrzny ich firmy. Biuro jest centrum współczesnego świata pracy; w związku z tym ważne jest, aby ludzie czuli się komfortowo w swoim miejscu pracy. Z wyprzedzeniem należy wziąć pod uwagę następujące aspekty:

ANALIZA I PLANOWANIE

IDEALNE MEBLE BIUROWE – WSKAZÓWKI I WYMAGANIA

Niemiecki Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) publikuje wytyczne techniczne dla miejsc pracy, które określają wymagania w zakresie planowania biura. Chociaż nie są one wiążące, uważa się je za równorzędne z obowiązkowymi zaleceniami. W biurach z małymi pomieszczeniami zalecana powierzchnia na pracownika to 8-10 m² na stanowisko pracy, w biurach na planie otwartym 12-15 m². Jednym z koniecznych rozwiązań jest klimatyzacja Bielany.

Każde miejsce pracy powinno, jeśli to możliwe, znajdować się w pobliżu okna. Optymalnie biurka powinny być ustawione pod kątem 90 stopni do okna, aby słońce nie świeciło bezpośrednio na monitor. Ważne jest również światło dzienne i widok na zewnątrz, ponieważ mięśnie oczu mogą się zrelaksować podczas przerw w pracy monitora. W tym czasie regeneruje się zdolność koncentracji.

WSKAZÓWKI:

Umieść sprzęt IT, kopiarki lub archiwa w pomieszczeniach bez okien. Tutaj żaden pracownik nie może pracować dłużej.

Aby optymalnie zaplanować przestrzeń biurową, należy najpierw przeanalizować struktury wewnętrzne i skonsultować się z pracownikami. Analizę zadań roboczych i ich znaczenie dla celów Twojej firmy należy również uwzględnić w planowaniu przestrzennym.

Konfiguracja i planowanie współczesnego okna biurowego

PRZEGLĄD PROJEKTU BIURA – WARIANTY UKŁADU I ODPOWIEDNIE DOPASOWANIE

Współczesne wymagania biurowe różnią się znacznie od poprzednich pokoleń. Współczesna współpraca i komunikacja powinny być silniej promowane przez strukturę przestrzenną: wymiana konkretnej wiedzy stała się ważniejsza, a coraz to nowe zespoły projektowe pozwalają na zmianę struktur korporacyjnych, a tym samym sposobu pracy firm. . Alternatywne formy biurowe i nowe koncepcje aranżacji biur zastępują zatem dotychczasowe systemy, aby sprostać rosnącym wymaganiom w zakresie pracy grupowej i projektowej. . Ponadto zmieniają się lokalizacje, niektórzy decydują się na montaż klimatyzacji w domu. Nie każdy pracownik spędza pięć dni w tygodniu przy biurku, w efekcie powstają wolne miejsca, które wciąż generują koszty. Technologia w coraz większym stopniu napędza ten trend, ponieważ coraz więcej osób pracuje z domu, aby pogodzić pracę i życie rodzinne lub podróżować w kontekście swojej pracy.

POJEDYNCZE BIURA

Układ jednego biura to chyba najbardziej klasyczna forma biurowa. Przeważnie definiowane jako przestrzenie dla jednego lub dwóch pracowników, obszary są podzielone tak, że biura znajdują się wzdłuż centralnych, wąskich korytarzy. Aby nie marnować miejsca, często stosuje się tutaj minimalne wymagane prawem wymiary.

Zakładanie i planowanie współczesnego biura indywidualnego biura

ZALETY – KTO KORZYSTA?

Pojedyncze biura mają tę wielką zaletę, że można pracować bez przerw, atmosfera pracy może być zaprojektowana zgodnie z indywidualnymi życzeniami, a tym samym sprzyja dobremu samopoczuciu. Indywidualna przestrzeń zapewnia spokój ducha podczas pracy w skupieniu.

WADY – CO WZIĄĆ POD UWAGĘ…

Poszczególne biura zajmują dużo miejsca, a przez to są droższe. Komunikacja bezpośrednia musi być mozolnie zorganizowana, ponieważ niezbędne są wszystkie cyfrowe kanały komunikacji i spotkania, które odwracają uwagę od rzeczywistego procesu pracy. Praca między zespołami lub praca nad projektami jest prawie niemożliwa, ponieważ komunikacja jest ściśle oddzielona.

Kolejnym problemem jest wielkość większości takich biur. Zbudowane w erze przedtechnologicznej, generalnie nie zapewniają wystarczającej przestrzeni dla dzisiejszych technologii informacyjnych i komunikacyjnych. Rezultatem jest ciasna przestrzeń z małą ilością miejsca na swobodny ruch.

W czasach zmieniających się struktur korporacyjnych biura o stałej wielkości oferują niewielką elastyczność. Kolejną konsekwencją układów pojedynczych biur są długie, ciemne korytarze, w których często znajdują się wszelkiego rodzaju sprzęty, które w najgorszym przypadku blokują niezbędne drogi ewakuacyjne. W czasach, gdy pracownicy domagają się współdecydowania i przejrzystości, projektowanie wnętrz powinno sprostać temu żądaniu bez utrudniania skoncentrowanej, indywidualnej pracy.

WSKAZÓWKA:

Jeśli w Twoim lokalu znajdują się pojedyncze biura, wykorzystaj je do skoncentrowanej pracy indywidualnej. Możliwe jest połączenie kilku w jedno większe biuro grupowe, w którym możliwa jest również praca grupowa lub projektowa.

BIURO NA PLANIE OTWARTYM

Biuro na planie otwartym jest odpowiedzią na wady pojedynczego biura, a dzięki otwartym i przejrzystym strukturom demokratyzuje zarówno komunikację, jak i procesy pracy. Nie ma ogólnej definicji biura na planie otwartym, ale powszechnie jest to pomieszczenie, w którym pracuje co najmniej 10 osób bez oddzielenia ich stałymi ścianami. Oprócz miejsc pracy, często do aranżacji biura należą różne sytuacje spotkań (do siedzenia lub stania), strefy wypoczynkowe lub indywidualne miejsca pracy do pracy w skupieniu.